Solutions

Elke sector een eigen logica.
Wij kennen ze allemaal.

DoReply: sector-specifieke Guided Search voor telecom, zorg, retail, overheid en meer

Elke vraag is een teken dat je product of dienst gebruikt wordt. Iemand wil iets regelen, aanpassen of weten, dat is goed nieuws. Juist daarom moet het antwoord binnen handbereik liggen. Wij brengen de kennis en ervaring om dat voor elke sector slim te ontsluiten.

Glimp van de telecom-flow  ·  elke vraag een eigen pad
Mijn product
Mobiel abonnement
Internet thuis
TV-pakket
Vaste telefonie
Factuur & betalen
Storing & onderhoud
Fase van aansluiting
Aanschaffen
Ontvangen
Installeren
Gebruiken
Wijzigen
Opzeggen
Wat precies?
Simkaart plaatsen
Instellingen
Bellen & sms
en meer...
Mijn zorgvraag
Mijn aandoening
Specialisme
Onderzoek of behandeling
Afspraak & bezoek
Vergoeding & kosten
Mijn dossier
Fase in behandeling
Voorbereiding
Opname
Behandeling
Herstel
Controle
Wat wil je weten?
Nuchter blijven?
Medicijnen stoppen
Wat meenemen
en meer...
Mijn bestelling of vraag
Mijn bestelling
Retourneren & ruilen
Product & advies
Maten & pasvorm
Betaling & factuur
Mijn account
Stadium bestelling
Waar is mijn pakket?
Levering wijzigen
Bestelling aanpassen
Annuleren
Probleem melden
Track & trace
Verzonden, onderweg
Niet aangekomen
Ander adres
en meer...
Waarom dit nodig is

Je organisatie denkt in producten.
Je klant denkt in situaties.

De meeste sites zijn een spiegel van de interne organisatie. Categorieen volgen afdelingen, menu's volgen productgroepen, kennisbanken volgen content-teams. Voor je klant betekent dat: zoeken, scannen, doorklikken, opgeven. Hij stelt niet dezelfde vraag die jouw navigatie beantwoordt.

Hoe jij het organiseert
Jouw sitemap
  • Home
  • Particulier
  • Producten (24 items)
  • Diensten (12 items)
  • Zakelijk
  • Producten (31 items)
  • Over ons
  • Klantenservice
  • FAQ (147 items, alfabetisch)
  • Contact
Hoe je klant zoekt
Echte vragen
Ik heb een nieuwe router ontvangen, hoe sluit ik mijn tv er op aan?
Mijn factuur is hoger dan vorige maand, klopt dat wel?
Ik verhuis volgende week, wat moet ik regelen?
Werkt dit pakket ook als ik ver weg op vakantie ben?

Tussen die twee zit de frictie. En die frictie is wat wij oplossen.

Customer-facing

Elke sector kent zijn eigen logica.
Hier is hoe wij die per sector denken.

Geen standaardsjabloon. Elke tab hieronder toont wat wij over die sector weten, en het denkmodel waarmee we klantvragen ontsluiten.

Klanten hebben meerdere producten.
Elk product zijn eigen levensloop.

Telecom- en utility-klanten kopen niet een product, maar meestal een combinatie: mobiel, internet, tv, soms energie erbij. Elk product doorloopt dezelfde zes fases, van aanschaf tot opzegging. Onze kennis: de kruistabel product maal levensfase die elke vraag naar een plek herleidt.

  • Welke vragen pieken in welke fase. Installeren is verreweg de grootste, opzeggen komt als tweede.
  • Waar producten samenkomen. Een storing op internet raakt tv, opzeggen van een pakket raakt facturatie.
  • Welke ingangen altijd zichtbaar moeten blijven. Factuur en storing werken niet per product, die horen naast de matrix.
Productmatrix telecom  ·  waar vragen pieken
Koop
Ontv
Install
Gebr
Wijz
Opz
Mobiel
2%
9%
22%
12%
6%
8%
Internet
1%
5%
28%
10%
4%
7%
TV
1%
4%
16%
14%
5%
4%
Vast
1%
2%
8%
5%
2%
3%
Piekzone (15%+)Warm (7-15%)Rustig

Patienten willen niet alles weten.
Ze willen weten wat nu relevant is.

Bij zorg is context alles. Dezelfde patient heeft voor de opname andere vragen dan erna. Onze kennis: de behandelfase bepaalt welke informatie prominent moet zijn, en welke even naar de achtergrond mag. Dat voorkomt overload en versnelt het vinden van het juiste antwoord.

  • Welke vragen leven per fase. Voorbereiding draait om nuchter blijven, medicatie stoppen en wat meenemen.
  • Waar patient-portal overlapt met publieke info. Wij elimineren duplicatie, zodat inhoud maar een plek heeft.
  • Hoe specialisme naast behandeling werkt. Twee ingangen die elkaar aanvullen, nooit uitsluiten.
Behandelfase bepaalt welke vragen prominent staan
Voorbereiding
Nuchter blijven, medicatie stoppen, wat meenemen
~40% van alle voorbereidings-vragen
Opname
Aankomst, kamer, bezoekuren, wifi
Kort intensief, vooral praktisch
Behandeling
Wat gebeurt er, hoe lang duurt het, pijn
Geruststelling is even belangrijk als informatie
Herstel
Thuis, medicijnen, wanneer terug naar werk
Langste fase, meeste content

Post-aankoop is de grootste vraagzone.
Ook waar je de minste content voor hebt.

80% van retail-vragen komt na de aankoop: waar is mijn pakket, kan ik ruilen, klopt de maat. Onze kennis: die vragen volgen het stadium van de bestelling, en koppelen aan je track-and-trace en retourportal. Minder contact, snellere afhandeling, dezelfde klant.

  • Welke vragen pieken in welk stadium. "Waar is mijn pakket?" is de nummer 1 op dag 2-4 na bestelling.
  • Hoe retouren en ruilen verbonden zijn. Twee acties, een systeem, nooit twee loketten.
  • Waar maat en pasvorm conversie helpt. Pre-purchase hulp verlaagt retour en verhoogt tevredenheid.
Stadium van de bestelling stuurt de vraag
Besteld
Betaald
Verzonden
Bezorgd
Retour?
Nu actueel  ·  stadium "verzonden"
  • Waar is mijn pakket op dit moment?
  • Kan ik het afleveradres nog wijzigen?
  • Wat als ik niet thuis ben?

Herken je je sector niet hierboven?
Dan betekent dat niet dat we je niet kunnen helpen.

Telecom, zorg en retail zijn voorbeelden waar we diep op ingaan. De methode werkt voor elke sector waar klanten of medewerkers vragen stellen die om structuur vragen. De denkmodellen verschillen per sector, de aanpak is hetzelfde.

OverheidGemeentenOnderwijsFinancieelEnergieVerzekeringenNon-profitEn meer...
Niet gevonden wat je zoekt? Start het gesprek
Intern gebruik

Dezelfde kennis.
Ook voor je eigen mensen.

Alles wat werkt voor je klant, werkt ook voor je collega. Een content-basis, meerdere publieken. Dit zijn vijf toepassingen die we regelmatig bouwen, plus een zesde waarmee je ze doorlopend verbetert.

Zoektijd per vraag
3 klikken
HR vragen beantwoord
Verlofregeling, declaraties, ziekteprotocol. Per levensfase van de medewerker ontsloten. De HR-mailbox blijft over voor de echte uitzonderingen.
Concreet pad
"vakantiedagen meenemen" beleid + hoe aanvragen
Tickets voorkomen
-40%
IT-Helpdesk
Wachtwoord resetten, VPN instellen, printer koppelen. Zelf oplosbare vragen worden zelf opgelost. Tickets voor wat er echt toe doet.
Concreet pad
"VPN werkt niet thuis" 3 checks voor een ticket
Melding in
30 sec
Facilitair beheer
Storing melden, vergaderzaal reserveren, werkplek aanvragen. Met juiste context en locatie direct bij de juiste persoon.
Concreet pad
"airco te koud" etage + zone + ticket
Rol-specifieke paden
60% overlap
Onboarding per functie
Elke nieuwe medewerker krijgt de guidance die past bij zijn rol. De gedeelde basis onderhoud je een keer, de specifieke paden vertakken waar nodig.
Concreet pad
Verpleegkundige IT-er · basis gedeeld
Diepte op aanvraag
3 stappen
Kennisbank voor specialisten
Juridische, technische of medische inhoud ontsloten voor wie er dagelijks mee werkt. Ook agents tijdens gesprek vinden in seconden het juiste antwoord.
Concreet pad
Rechtsgebied Jurisprudentie Beleidsnota
Wat je team leert
-60% mails
Inzichten om beter te worden
Welke vragen je team nog dagelijks krijgt. Welke zelfhulp werkt en welke niet. Welke antwoorden alsnog tot een ticket of mail leiden. Praktische feedback waarmee je de volgende versie verbetert.
Wat je wekelijks ziet
-60% mails · top 20 terugkerende vragen · trend
Al live bij

Wat werkt in de praktijk.
Drie sectoren, drie resultaten.

Van een grote Nederlandse bank tot een landelijke provider en een overheidsforum. Elke sector een eigen logica, elke klant een eigen resultaat.

Financieel
ABN AMRO
Online service-omgeving
+50%
Tevredenheid over antwoorden
Een servicepagina waar klanten via progressive disclosure in stappen bij hun specifieke antwoord komen. Geen overload, geen click and pray. Bij ABN AMRO heet de oplossing intern "Pathfinder".
Telecom
Nederlandse ISP
Internet, TV, telefonie
3
Productlijnen in één guided flow
Een prominente Nederlandse internetprovider ontsluit de service-omgeving voor internet, TV en telefonie via DoReply. Abonnees vinden per productlijn hun eigen pad, zonder door een lijst FAQ te hoeven ploegen. Persoonlijk contact blijft over voor wat er echt toe doet.
Community
Higherlevel
Ondernemersforum bij RVO
18×
Succesvoller bezoekers naar inhoud
DoReply op de homepage geplaatst als directe ingang naar inhoud. Bezoekers kiezen hun ondernemersvraag en landen meteen op het juiste topic in plaats van te zoeken in de archieven. Traffic wordt 18× succesvoller afgezet naar de antwoorden die bezoekers komen halen.
De kracht zit in de methodiek: een paar stappen met enkele keuzes per stap leveren razendsnel honderden tot duizenden unieke paden op. Elke implementatie volgt het denkmodel van jouw sector. Bekijk de live demo-omgeving.
Twee routes naar live

Kies je pad.
In dagen of in weken.

Een MKB-er die vandaag wil starten, of een organisatie met eigen eisen en processen. Beide kunnen.

Self-service
Zelf je Guided Search bouwen.
Dagentot live

Voor organisaties die vandaag willen starten. Geen workshop nodig, geen meetings. Jij levert de input, wij genereren de setup, jij plakt de code.

01
Kies je sector
Telecom, zorg, retail of een van de andere sectoren. Dat bepaalt de basis-logica.
02
Upload content + huisstijl
Geef een link om te scrapen, upload documenten, voeg logo en kleuren toe.
03
Wij genereren jouw setup
Op basis van sector, content en huisstijl bouwen wij automatisch jouw Guided Search.
04
Plak de code, ga live
Een script-tag in je website. Klaar. Volledig werkend, 100% in je huisstijl.
Met begeleiding
Samen bouwen we jouw denkmodel.
3 wekentot live

Voor organisaties met specifieke wensen, eigen processen of complexe content-structuren. Met workshops, vaste begeleiding en wekelijkse inzichten.

01
Dag 1-2
Workshop
Samen brengen we in kaart welke vragen jouw klanten of collega's stellen, welke logica erachter zit, en wat de belangrijkste startpunten zijn.
02
Week 1
Denkmodel ontwerpen
Op basis van de workshop bouwen wij het denkmodel. Binnen drie dagen zie je het eerste concept. Feedback verwerken we live in een tweede sessie.
03
Week 2
Content koppelen
Jullie leveren de content. Wij koppelen die aan de Guided Search structuur. Geen migratie, geen CMS-wijziging, wij werken naast jullie bestaande website.
04
Week 3+
Live en door
Een URL, een script-tag, klaar. Geen IT-project. Vanaf dag een zie je welke vragen werken. Wij leveren wekelijks inzichten, jullie besluiten wat aangepast wordt.
Wat wij doen
Denkmodel bouwen, Guided Search structuur opzetten, content koppelen, analytics en inzichten leveren, doorontwikkelen.
Wat jullie doen
Content aanleveren (bestaande teksten volstaan), feedback geven op concept, script-tag plaatsen, besluiten over aanpassingen.
Volgende stap

Geen demo.
Een gesprek over jouw sector.

Vertel ons hoe je klanten of collega's nu vragen stellen. Wij laten zien hoe de logica voor jouw sector eruit kan zien, met jouw content en jouw randvoorwaarden. Dertig minuten, geen slides, geen generieke walkthrough.

30 min
Een gesprek over jouw uitdagingen
0 slides
Jouw vragen, niet onze pitch
3 tot 7 dagen
Van akkoord naar live. Geen IT nodig.

Geen CMS nodig  ·  100% SaaS  ·  Gehost in Nederland